Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Pressearbeit

Nicht jedes Ereignis ist auch für die Presse interessant. Nach Expertenschätzungen landet über 90 Prozent des eingelangten Pressematerials direkt im Papierkorb. Fehlende Aktualität, zu wenig Leserrelevanz, zu umfangreiche Unterlagen oder auch fehlende journalistische Formen  und ungeeignete Aufbereitung sind häufig Gründe, aus denen eine Meldung ignoriert wird. Nur bestmögliche Vorbereitung kann dem schnellen Ende einer Meldung entgegen wirken, liefert aber keinen Garant für eine Veröffentlichung.

 In der Massenkommunikation gelten andere Aufmerksamkeitsfilter als in der Wissenschaft. Für die Berichterstattung kann vermeintlich Nebensächliches von enormer Bedeutung, umgekehrt aber auch wissenschaftlich Bedeutsames nebensächlich sein. Je mehr Kriterien journalistischer Arbeit eine Meldung erfüllt, desto größer wird die Chance auf Veröffentlichung. Der Journalist als „Pförtner“ entscheidet, welche Meldungen durch das „Tor“ an die Öffentlichkeit gelangen. Kriterien, durch die eine Aussendung Nachrichtenwert bekommt, sind:

Aktualität als Grundvoraussetzung

Was vorbei ist, ist vorbei: Vergangenes macht eine Meldung für den Journalisten uninteressant. Was einzigartig und neu ist, hat gute Chancen, zur Nachricht zu werden.

Bezug zur aktuellen Problemerfahrung

Je größer der betroffene Personenkreis, desto größer die Chance auf Publikation. Die Meldung muss einen Publikumskreis erreichen, der über einen bloßen Insiderzirkel hinausgeht. Das Thema muss dazu von „öffentlichem Interesse“ sein: Konkrete, alltagsnahe Anwendungsbeispiele sind hier nützlich.

Nähe als Grundprinzip

Eine geringe Distanz vom Ereignisort zur Redaktion, aber auch kulturelle oder politische Nähe zum Rezipientenkreis sind relevante Kriterien für die Auswahl einer Meldung. Der deutsche Systemtheoretiker Niklas Luhmann bringt dieses Prinzip zynisch auf den Punkt:

„Dass ein Hund einen Briefträger gebissen hat, kann nur im engsten Ortsbezug gemeldet werden. Im ferneren Umkreis muss schon ein ganzes Hunderudel den Briefträger zerfleischt haben, und auch das würde in Berlin nicht gemeldet werden, wenn es in Bombay passiert ist:“

Außergewöhnliches ist attraktiv

Je ungewöhnlicher, unvorhersehbarer, seltener der Inhalt einer Meldung, desto größer die Chance auf Veröffentlichung: Täglich erreichen hunderte Mails, Faxe und Einladungen die einzelnen Ressorts der Redaktionen. Was sich nicht abhebt, geht unter.

Prominenz und Personalisierung

Je stärker ein Ereignis personalisiert ist, d.h. sich auf das Handeln von Personen bezieht, desto eher wird es zur Nachricht. Das gilt vor allem für prominente oder einflussreiche Persönlichkeiten.

Mit der „TU-medieninfo“ versorgt die Pressestelle regionale und nationale Medien regelmäßig über Aktivitäten und Erfolge an der TU Graz. Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne beim Verfassen und Versenden von Pressemeldungen (rechtzeitige Information ist dabei unbedingt notwendig : Bitte mindestens 10 bis 14 Tage
v o r  dem jeweiligen Anlass in der Pressestelle melden!). Ergänzend finden Sie hier die wichtigsten formulierungstechnischen Hinweise für Pressemeldungen, die nicht nur gelesen, sondern auch verstanden werden.

Erfolgreiche Kommunikation orientiert sich am Vorwissen der Rezipienten!

Kein Fachleute und Experten sollen erreicht werden, sondern ein breites Publikum ist Empfänger der Nachricht, die kommuniziert werden soll. Denken Sie daran, dass sich der Empfänger nicht so intensiv mit Ihrer Botschaft beschäftigt wie Sie selbst und vermeiden Sie abstrakte Abhandlungen!

In der Kürze liegt die Würze!

Eine Presseinformation sollte die Länge einer DIN A4 Seite nicht überschreiten. Kurze, einfache Formulierungen erhöhen die Chancen auf Veröffentlichung und verringern den Raum für Missverständnisse. Die journalistische Sprache hat ihre eigenen Regeln: Der gute Pressetext ist leicht lesbar und allgemein verständlich. Dazu kurze Sätze und keine komplizierten Schachtelsatzkonstruktionen verwenden!

Kein Fachchinesisch!

Fremdworte und Fachausdrücke möglichst vermeiden. Überschätzen Sie nicht das Vorwissen Ihres Gegenübers und bieten Sie einfach verständliche „Übersetzungen“ der Fachausdrücke an. Das hilft Missverständnisse zu vermeiden und bösen Überraschungen in der Berichterstattung vorzubeugen.

Bilder sagen mehr als Worte!

Sind Erklärungen für schwierige Zusammenhänge und komplexe Themen notwendig, suchen Sie anschauliche Beispiele – das kann viel zur besseren Verständlichkeit beitragen!

Presseinformation ist keine Werbung!

Eine Presseinformation ist kein Werbetext: Journalisten wollen Information und keine selbstbeweihräuchernden Superlative - diese landen direkt im Reißwolf. Pressevertreter wollen seriöse Information mit nachprüfbaren Fakten. Die Glaubwürdigkeit des Inhalts darf nicht unter übertriebener sprachlicher Darstellung leiden.

Kein Erfolgsgarant!

Selbst wenn eine Meldung alle genannten Kriterien erfüllt, bleibt die aktuelle Nachrichtenlage entscheidend: Erfordert es die Aktualität anderer Berichte, wird sie zurückgestellt oder gar nicht veröffentlicht.

Folgende Hinweise sollen eine Hilfestellung für erste Interviewerfahrungen bieten. Mit Ergänzungshinweisen unterstützen Sie die Arbeit der Pressestelle und helfen gleichzeitig anderen Kolleginnen und Kollegen bei der Vorbereitung. Vielen Dank für Ihre Anmerkungen an alice.grancy@TUGraz.at.

Gute Vorbereitung bewahrt vor Fehlern

Was ist das genaue Gesprächsthema? Überlegen Sie sich  e i n e  Hauptbotschaft, die Sie vermitteln wollen. Nachträgliche Korrekturen sind kaum möglich. Daher  v o r  dem Interview genau festlegen, was Sie sagen wollen/können/dürfen. Überlegen, welche Fragen gestellt werden könnten. Eventuell griffige Sätze vorbereiten, die Sie verwenden können. Stichworte aufschreiben, aber: Niemals Antworten ablesen, stets frei sprechen!

Klare Frage - klare Antwort

Bringen Sie Ihre Hauptaussagen auf den Punkt: Bei Journalisten gefürchtet sind Personen, die nach einer Frage in einen nicht endenwollenden Plauderton verfallen. Klare Fragen ohne lange Ausschweifungen beantworten. Aussagen, die nicht zitiert werden sollen, am besten gar nicht tätigen. Wenige Hinweise, die das Wesentliche des Themas klar zum Ausdruck bringen, sind für die Arbeit der Redakteure hilfreich und helfen Missverständnisse zu vermeiden.

In der Ruhe liegt die Kraft

Lassen Sie sich durch ein Mikrofon nicht aus der Ruhe bringen. Bleiben Sie natürlich, Medienvertreter sind weder Ungeheuer noch Übermenschen! Das Sprechtempo bleibt moderat und gemäßigt. Nützen Sie das Interview als Chance Ihre Botschaft einem breiten  Publikum näher zu bringen!

Verständlichkeit vor Fachjargon

Scheuen Sie sich nicht vor einer möglichst einfachen Art zu formulieren. Es gelten ähnliche Hinweise wie beim Punkt Wie formuliert man eine Presseaussendung?: Kein Fachchinesisch, kurze, einfache Sätze, keine zu komplizierten Gliedsatz-Konstruktionen. Je bildhafter Sie sprechen, desto besser werden Sie verstanden.

Verschiedene Mediengattungen - verschiedene Anforderungen

Unterschiedliche Medien haben unterschiedliche Anforderungen. Wortwahl und Formulierung hängen wiederum von der Zielgerichtetheit und Mediengattung ab (Nachrichten oder Unterhaltung, Wirtschafts- oder Jugendmagazin usw.). Das Fernsehen braucht kamerataugliche, herzeigbare Bilder. Beachten Sie außerdem bei Fernseh-Interviews Ihr Outfit. Für ein Interview mit dem Radio ist ein ruhiger Raum wichtig. Wenn gewünscht, können O-Töne anschließend im Labor gesammelt werden.

Keine Vorbehalte - kein Problem

Wer auf Repräsentanten der Medien offen und unvoreingenommen zugeht, hat einen enormen Vorteil gegenüber allen in Medienfragen defensiv Agierenden. Vorbehalte gegen die Presse in einer Interviewsituation zu äußern ist nicht nur unpassend, sondern unhöflich. Darauf zu achten ist aber ebenso, dass das Verständnis von Journalisten als „Partner“ am Weg in die Öffentlichkeit, nicht in ein – zumeist peinliches - Hofieren der Redakteure ausartet.